Onze Organisatie

Binnen onze organisatie wordt gewerkt met diverse commissies die onder leiding staan van twee coördinatoren. Daarboven zit een klein bestuur. De commissies zijn verantwoordelijk voor de uitvoerende taken, het bestuur is verantwoordelijk voor de beleidstaken.

Het bestuur van de vereniging bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Het bestuur opereert op beleidsniveau en niet op operationeel niveau; het geeft de richting aan en ondersteunt bij de uitvoering zonder zich in de organisatie te mengen.

Het bestuur is verder belast met de volgende taken:

Taken van Voorzitter:

  • externe contacten/ gezicht van de vereniging
  • aanspreekpunt
  • contacten dirigent

Taken van Secretaris:

  • Ledenadministratie
  • Correspondentie
  • Notulen vergadering
  • Voorbereiden vergaderingen

Taken van Penningmeester:

  • Betalingsverkeer
  • Financieel jaar
  • Verslag Begroting
  • Financiële afspraken
  • Voorzitter financiële commissie

Bestuur:

  • Voorzitter - Peter Apol
  • Penningmeester - Tineke Schonewille
  • Secretaris - Kim Greving

De concertcommissie organiseert 'grotere' concerten waaronder het jaarconcert en andere grotere optredens. De commissie draagt bij de organisatie van deze concerten/optredens zorg voor de accommodatie, gasten en kaartverkoop, gastspelers, generale repetitie, kleding en andere organisatorische elementen. Daarnaast heeft deze commissie als het gaat om het uitzoeken van de juiste muziek overleg met de muziekcommissie en voor promotie met de PR-cie.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd  Vacature
Lid  Janke Denekamp
Lid  Annemarie Stel
Lid  Renee Eshuis
Lid  Lisanne Eshuis
Lid  Thiemo Eshuis
Lid  Mark Phillips
Lid  Hillie Stoker
Coördinator Marjan Eshuis

De actiecommissie is een commissie die bedoeld is om geld binnen te halen voor de vereniging. Deze commissie heeft als taak de jaarlijks terugkerende acties in goede banen te leiden en te organiseren. Dit zijn onder andere de Anjeractie, de Potgrondactie en de maandelijkse oud-papier actie. Daarnaast zullen nieuwe acties in deze commissie georganiseerd worden.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd Janke Denekamp
Lid Vacature
Lid Vacature
Lid Vacature
Coördinator Marjan Eshuis

De muziekcommissie is verantwoordelijk voor het maken van een muziekprogramma gedurende het hele jaar. De taken die hieruit voortvloeien zijn onder andere muziek uitdelen, muziek innemen en muziek bestellen. Bij het uitzoeken van muziek is er nauw overleg met de dirigent.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd Jan Westerhof
Lid Jan Wijenberg
Lid Derkjan Pepping
Bibliothecaris Albert-Jan Eshuis
Coördinator Albert-Jan Eshuis

Deze commissie is verantwoordelijk voor het slagwerk waarbij gezorgd wordt voor het opbouwen en opruimen van slagwerk tijdens repetities en optredens. Tevens zorgt de slagwerkcommissie voor vervoer van het slagwerk naar locatie van het optreden/concert. Ook is de slagwerkcommissie zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van het slagwerk. Deze commissie houdt tevens contact met leerlingen (slagwerk).

Functie Contactpersoon
Lid Thiemo Eshuis
Coördinator Albert-Jan Eshuis

Naast grote concerten en andere optredens met het gehele orkest wordt Erica regelmatig gevraagd om als ensemble op te treden bij een evenement.. Ook deze ensembles moeten georganiseerd worden. De ensemblecommissie is belast met de volgende taken: - de werving en samenstelling van ensembles - het organiseren van repetities voor de ensembleoptredens en - samenstelling van het programma - communicatie en contacten met derden - contact met de PR commissie

Functie Contactpersoon
Hoofd Jenneke Leefsma
Lid Dagmar Koster
Ondersteunend Gert Sijnstra
Coördinator Albert-Jan Eshuis

De activiteiten commissie organiseert activiteiten voor de leden van de vereniging. Deze activiteiten hebben tot doel om de onderlinge band tussen de leden te versterken. Elk jaar organiseert de activiteitencommissie meerdere activiteiten.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd Kim Greving
Lid Aileen Hoiting
Ondersteunend Anita Winter
Coördinator Marjan Eshuis

Deze commissie heeft tot doel het werven van nieuwe leden, het houden van contact met deze nieuwe leden. Ook houden zij zich bezig met diverse projecten op scholen.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd Anita Winter
Lid Sjoukje Strijker
Coördinator Albert-Jan Eshuis

De PR-commissie heeft tot doel om een positief beeld van de vereniging naar de buitenwereld uit te dragen. Duidelijk moet zijn wat de vereniging te bieden heeft ten aanzien van muzikale/culturele vorming en sociale contacten. Om dit te doen worden diverse communicatiemiddelen intern/extern uitgezet. De samenstelling en uitvoering van deze communicatiemiddelen zoals het beheer van de website, vrienden/donateurs, artikelen in het plaatselijke krantje worden verzorgd door de PR-commissie. Daarnaast is deze commissie verantwoordelijk voor een netwerk binnen (sociale) media en houdt de leden van de verenigingen goed op de hoogte door het uitgeven van bijvoorbeeld de online nieuwsbrief. Ook is deze commissie belast met het onderdeel fondsenwerving.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd Ger Olthof
Coördinator Marjan Eshuis

De beheercommissie is met name gericht op de in/uitgifte/opslag van instrumenten eigendom van de vereniging, Daarnaast zorgt de commissie ervoor dat onderhoud/geborgd zijn. Ook is deze commissie verantwoordelijk gesteld voor de verzekering van de instrumenten.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Hoofd Marjan Eshuis
Lid Vacature
Coördinator Marjan Eshuis

Deze commissie is verantwoordelijk voor het contact met de Bark, het buurthuis waar de vereniging gebruik van maakt. Daarnaast wordt er door deze commissie gekeken naar de behoeften die spelen binnen de vereniging inzake de accommodatie. Dit kan betekenen dat deze commissie tevens uitkijkt/opzoek gaat naar een toekomstbestendige accommodatie.

Contact personen:

Functie Contactpersoon
Lid Vacature
Coördinator Albert-Jan Eshuis