Opgave TT medewerkers

Bijeenkomst TT werkzaamheden 23 maart 2019

  • Opgave per evenement
  • Mensen tussen 18&72 jaar die goed ter been zijn
  • Je moet kunnen werken in teamverband & stressbestendig zijn
  • Makkelijke kleding (geen korte broek) en goede schoenen
  • Er moet een ongevallenverzekering zijn

 

  • 3 evenementen, TT 29, 30 juni, DTM 21 juli, GAMMA racing day 17/18 augustus
  • Minimaal 5 mensen per evenement, geen max.
  • Opgave formulieren terug liefst voor 1 april met uitloop tot 1 mei
  • Begin juni ontvangen we overzicht met wie, waar is ingedeeld
  • Je mag een voorkeur opgeven voor een functie maar het is niet gezegd dat je die dan ook krijgt. Als vereniging wordt er geprobeerd zoveel mogelijk mensen samen te plaatsen, zo wordt het nog gezellig ook!

 

FUNCTIES

  • Kaartverkoop
  • Kaartcontrole
  • Tribunecontrole
  • Parkeerder
  • Postcontrole (bijv. hekken openen wanneer nodig)

 

OP DE DAG ZELF

  1. Publiek kan vanaf 05.00 uur komen, dus je begint vroeg met je werkzaamheden!!
  2. Kom in zo min mogelijk auto’s. Parkeren is lastig op dit soort evenementen
  3. Melden bij hoofdcontroleur (plattegrond wordt bijgevoegd in uitnodiging)
  4. Aanmeldingsbrief is tevens je toegangsbewijs
  5. Je ontvangt een lunchpakket, maar neem zelf ook eten en drinken mee
  6. Tussen 07-12 uur is de piek, dan is er weinig tijd voor pauzes
  7. Verlaat nooit je post zonder overleg. Moet je plassen, overleg met je hoofdcontroleur!
  8. Sta publiek correct en netjes te woord. Ga niet in discussie, geen fysiek geweld. Zelf verdediging mag, wordt het erger meld het bij je hoofdcontroleur en die meld het aan de politie.
  9. Eindtijden zijn indicatief, je kan eerder vrij zijn maar er kan ook gevraagd worden of je een uurtje langer kan blijven.
  10. Ben je klaar met je dienst? Altijd afmelden bij je hoofdcontroleur
  11. Bij vragen en/of opmerkingen staat de hoofdcontroleur altijd tot je beschikking

 

FINANCIËLE GEDEELTE

  1. P per uur krijg je €6-€9 netto. Dit hangt af van de verantwoordelijkheid van je functie die dag
  2. Binnen 4 weken na het evenement wordt normaliter het geld gestort in de verenigingskas

 

Geef je Op!

Opgave optreden 26 sept 2021
Meedoen

Help Administratie

Bovenstaand menu geeft de opties weer t.a.v. de verschillende administratieve onderwerpen

Menu optie Submenu1 optie Submenu2 Omschrijving Toegang Lezen Toegang Schrijven
VERENINGING Leden Actieve leden Persoonsinformatie alle actieve orkestleden Bestuur; Leden deels alleen naam en geboortedatum; Webbeheerder  Bestuur; Webbeheerder
    Ex leden Persoonsinformatie alle exleden Bestuur; Webbeheerder Bestuur; Webbeheerder
    Bestuur PersoonsiInformatie bestuur (geen orkestleden) Bestuur; Webbeheerder Bestuur; Webbeheerder
    Donateurs Perssonsinformatie donateurs Bestuur; Webbeheerder Bestuur; Webbeheerder
  Documenten   Verslagen jaarvergaderingen en commissies Leden; Bestuur; Webbeheerder Bestuur; Webbeheerder
  Financieen   Financiele informatie van de penningmeester Penningmeester; Webbeheerder Penningmeester
 MIDDELEN Bladmuziek    Informatie bladmuziek (actuele en archief) Leden; Bestuur; Webbeheerder Bestuur; Muziekcie; Webbeheerder
  Scans bladmuziek   Ingescande bladmuziek Leden; Bestuur; Webbeheerder Bestuur; Muziekcie?; Webbeheerder
  Inventaris   Informatie middelen van Erica  Bestuur; Beheercie; Webbeheerder Bestuur; Beheercie Webbeheerder
 LIJSTEN Instrumenten   Informatie tbv vastlegging bladmuziek en inventaris Leden; Bestuur; Webbeheerder Webbeheerder
  Organisatie    Informatie tbv vastlegging org info op de website Leden; Bestuur; Webbeheerder Webbeheerder